¿Sabes cuántos puestos de trabajo necesita una oficina?

¿Sabes cuántos puestos de trabajo necesita una oficina?

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Tu oficina no se queda pequeña de un día para otro.

Se queda pequeña así:

Entra alguien. Pones un escritorio.

Entra alguien más. Mueves una mesa y la ocupas.

Aprietas un poco más el espacio.

Y meses después aparece lo evidente:

“Necesitamos más espacio”.

Puede que sí. Puede que no.

Antes de comprar otro escritorio, responde esto:

¿Cuántos puestos necesitas de verdad?

Porque una empresa con 30 personas,no necesita necesariamente 30 escritorios.

No cuentes empleados.

Cuenta cuántos coinciden.

➡️ CALCULA CUANTOS PUESTOS NECESITO

Imagina esto.

Tu empresa tiene 30 personas.

Algunas trabajan de forma híbrida. Otras visitan clientes, salen a reuniones o trabajan fuera.

El día de mayor asistencia coinciden 23.

Entonces empieza por 23.

Ahora mira tus puestos disponibles.

Tienes 18.

23 personas. 18 puestos. Faltan 5.

Ese es el dato que interesa.

Aunque se tengan los días definidos para ir a la oficina, no todos coinciden. Por eso conviene saber cuántas personas están realmente al mismo tiempo. (ver estudio CBRE)

Ahora responde:

¿Cuántos puestos disponibles y utilizables tengo hoy?

Con esos dos datos sabrás si:

Te faltan puestos.

Tienes los necesarios.

O tienes espacio sin utilizar.

Espera.

Aún no compres nada.

Mas adelante veremos si necesitas más puestos, si algunos pueden compartirse o solo se necesita ordenar lo que ya tienes.

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Comprueba si tienes los puestos de trabajo necesarios

Responde 3 preguntas. Te tomará menos de un minuto.

TU DIAGNÓSTICO DE HOY

personas coinciden

puestos disponibles

Este es un primer diagnóstico. Todavía no significa que debas comprar más escritorios. En las siguientes etapas veremos si algunos puestos pueden compartirse o si parte del mobiliario actual puede reorganizarse.

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